Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zakup specjalistycznego oprogramowania klasy EDMS (Electronic Document Management System)

Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE, wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w Programie CPK dla Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. Swoim zakresem obejmuje ono między innymi: zakup, wdrożenie i integrację systemu EDMS na infrastrukturze informatycznej Centralnego Portu Komunikacyjnego wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz usługami utrzymania, usługami serwisowymi, usługą gwarancji oraz opcjonalnymi usługami rozwoju.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w programie CPK dla Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. Swoim zakresem obejmuje ono między innymi: zakup, wdrożenie i integrację elektronicznego systemu EDMS na infrastrukturze informatycznej CPK wraz z przeprowadzeniem szkoleń i oraz usługami utrzymania, usługami serwisowymi oraz opcjonalnymi usługami rozwoju (w ramach pakietu usług rozwojowych), a także udzieleniem odpowiedniej gwarancji, na warunkach określonych w umowie.

Warunki i sposób realizacji wdrożenia mają zapewnić funkcjonowanie systemu EDMS w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego w sposób otwarty na jego integrację i rekonfigurację w oparciu o własne zasoby Zamawiającego lub zasoby podmiotów trzecich (wdrożenie bez „Vendor lock-in”).

W ramach podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia należy zrealizować:

— wdrożenie funkcjonalności systemu EDMS, zgodnie z rozdz. 2.3.1 OPZ, wraz z wdrożeniem systemu EDMS, dostawą licencji, dokumentacją powdrożeniową w tym materiałami szkoleniowymi, gwarancją oraz wsparciem w ramach eksploatacji systemu (etap 0),

— dostawę w kolejnych okresach licencji dla użytkowników systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie,

— prace integracyjne i rozwojowe związane z rozbudową funkcjonalności systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE Zamawiającego w kolejnych okresach czasu (etapy 1, 2 i 3) wraz z objęciem ich usługami utrzymania i usługami rozwoju lub usługą gwarancji określonymi w umowie.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych w zakresie i w sposób określony w OPZ oraz projekcie umowy.

Szczegółowy OPZ stanowi Załącznik 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych w zakresie i w sposób określony w OPZ oraz projekcie umowy.

W ramach prawa opcji (jeżeli zostanie wykorzystane) przewidziana została:

1. dostawa w kolejnych okresach (strumień B4) dodatkowych licencji zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi maksymalną liczbą dodatkowych użytkowników systemu EDMS w strumień B4;

2. realizacja dodatkowych prac integracyjnych i rozwojowych związanych z rozbudową funkcjonalności systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE Zamawiającego w kolejnych okresach w wymiarze określonym w strumień B5 opcja 2.

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców:

1) wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a–g, pkt 3–6 oraz ust. 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp,

c) art. 109 ust. 1 pkt 4–5 i 7–10 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o:

1) niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

2) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składane jest na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 6.1.2016, str. 16), zwanego dalej „JEDZ” i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 16 do SWZ. Zasady wypełniania JEDZ zostały zamieszczone na stronie https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w pPostępowaniu.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. JEDZ należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do podpisywania oświadczeń woli zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi dla danego podmiotu.

7. JEDZ powinien zawierać co najmniej:

1) informacje identyfikujące Wykonawcę (część II);

2) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki (podstawy) wykluczenia, w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1 SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiednim do warunków określonych w rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca wypełnienia jedynie sekcję „α” w części IV formularza JEDZ i nie wypełnia sekcji A–D;

4) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia;

5) jeżeli oświadczenia lub dokumenty są dostępne w formie elektronicznej – informacje (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji) niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów bezpośrednio za pomocą ogólnodostępnych bezpłatnych baz danych;

6) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (część VI);

7) data, podpis(-y) (część VI).

8. Pozostałe informacje dotyczące JEDZ oraz innych podmiotowych środków dowodowych określone są w SWZ.

Zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt 1 SWZ w zakresie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający za spełniających warunek udziału w postępowaniu uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym pełnym roku obrotowym przypadającym w okresie prowadzenia działalności, posiadali bieżącą płynność finansową nie mniejszą niż 1,2 potwierdzoną wskaźnikiem liczonym jako iloraz: aktywa obrotowe (bieżące) / zobowiązania krótkoterminowe (bieżące) na podstawie danych z bilansu, pozycja aktywa obrotowe i zobowiązania krótkoterminowe.

Uwaga: nie dopuszcza się sumowania wskaźnika bieżącej płynności finansowej. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się grupa podmiotów lub Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, przedmiotowy warunek musi być spełniony samodzielnie przez jeden podmiot (odpowiednio: członka konsorcjum albo podmiot trzeci).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej określonej, w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SWZ:

a) oświadczenie Wykonawcy (zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ) o posiadanej bieżącej płynności finansowej za ostatnie 3 pełne lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym pełnym roku obrotowym przypadającym w okresie prowadzenia działalności;

Zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt 2 SWZ w zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający za spełniających warunek udziału w Postępowaniu uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich dziesięciu (10) lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie:

a) Wykonawca należycie wykonał co najmniej:

i. dwa wdrożenia systemu klasy EDMS (1) o wartości min. 2 000 000 PLN netto (słownie: dwa miliony zł 00/100) każde przy czym każde z tych wdrożeń umożliwiało korzystanie z systemu co najmniej 100 użytkownikom oraz obejmowało utrzymywanie przez Wykonawcę tego systemu, które trwało przynajmniej 1 rok lub

ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu klasy EDMS (1) o wartości min. 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony zł 00/100) netto przy czym wdrożenie umożliwiało korzystanie z systemu przez co najmniej 200 użytkowników oraz obejmowało utrzymywanie przez Wykonawcę tego systemu, które trwało przynajmniej 2 lata;

b) Wykonawca należycie wykonał co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy EDMS (1) wspierającego realizację metodyki BIM, które zostały certyfikowane w oparciu o normę ISO 19650 lub równoważną (2) przez niezależną organizację zajmującą się tą metodyką;

c) Wykonawca należycie wykonał co najmniej jedno wdrożenie systemu klasy EDMS (1), obejmujące procesy metodyki BIM u inwestora(3), wspierającego realizację metodyki BIM na inwestycji lotniskowej o minimalnej przepustowości 15 MPPA (million passengers per annum) na etapie projektowania oraz/lub wykonawstwa;

d) Wykonawca należycie wykonał co najmniej jedno wdrożenie systemu klasy EDMS (1) dla Inwestora wspierającego realizację metodyki BIM na inwestycji kolejowej lub drogowej o wartości kontraktowej inwestycji budowlanej co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden miliard złotych) netto na etapie projektowania oraz/lub wykonawstwa.

Uwaga: Jedna usługa wdrożenia może zostać przedstawiona na spełnienie kilku warunków (np. lit. a–d).

Przypisy:

(1) Poprzez system klasy EDMS należy rozumieć system informatyczny służący do zarządzania dokumentacją elektroniczną, wspierający realizację metodyki BIM, który zapewniał możliwość integracji z systemami GIS, CAD i Asset Management.

(2) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że wskazane wdrożenie w oparciu o normę równoważną spełniało wymagania określone w normie ISO 19650 dot. procesów wymiany dokumentacji elektronicznej w procesach inwestycji budowlanych.

(3) Przez Inwestora rozumie się podmiot, który podejmuje się budowy, ma obowiązek zorganizowania procesu budowy i zapewnienie w nim udziału osób posiadających uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. projektanta, kierownika budowy, w miarę potrzeb – inspektora nadzoru inwestorskiego.

Zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt 3 SWZ w zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający za spełniających warunek udziału w postępowaniu uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują lub przy realizacji zamówienia będą dysponować następującymi osobami:

a) kierownikiem projektu, który posiada:

i. biegłą znajomość języka polskiego (1);

ii. certyfikat zgodny z ISO 19650 (2);

iii. minimum 5 letnie doświadczenie jako kierownik zespołów wdrożeniowych systemów klasy EDMS (3) na co najmniej jednym projekcie infrastrukturalnym o wartości kontraktowej inwestycji budowlanej co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden miliard złotych) netto. Pełnienie wskazanej funkcji na każdym z projektów musiało trwać co najmniej 3 miesiące. Zamawiający dopuszcza wykazanie projektów realizowanych w tym samym czasie.

b) co najmniej dwoma ekspertami, którzy posiadają:

i. biegłą znajomość języka polskiego (1);

ii. certyfikat zgodny z ISO 19650 (2);

iii. minimum 5 letnie doświadczenie jako członek zespołów wdrożeniowych systemów klasy EDMS (3).

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji określonych w lit. a i b powyżej przez tę samą osobę.

Przypisy:

(1) Jeżeli wskazana osoba nie posługuje się biegle językiem polskim, wówczas Wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.

(2) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w normie ISO 19650. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, posiadane przez wskazane osoby certyfikaty spełniają wymagania określone w normie ISO 19650 dot. procesów wymiany dokumentacji elektronicznej w procesach inwestycji budowlanych.

(3) Poprzez system klasy EDMS należy rozumieć system informatyczny służący do zarządzania elektroniczną dokumentacją, wspierający realizację metodyki BIM wraz z pełną jego integracją z systemami GIS, CAD i Asset Management.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, określonej w rozdziale VI ust. 2 pkt 2 oraz pkt 3 SWZ:

a) wykaz usług (zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 7 do SWZ.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi do realizacji, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp w zależności od wyboru Wykonawcy.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w rozdziale XIV SWZ.

4. Szczegółowe informacje na temat wnoszenia wadium, przepadku wadium oraz zasad jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w rozdziale XI SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum/spółki cywilnej).

2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykona Wykonawca.

3. Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie przedłożona Zamawiającemu zgodnie z warunkami zawartej umowy.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Warunki realizacji umowy określono w Załączniku nr 10 do SWZ.

Otwarcie ofert jest niejawne.

1. Pełna treść warunków zamówienia zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że część SWZ (Załączniki nr 1–5, 7 i 10 do OPZ) ma charakter poufny i stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa CPK.

2. Informacje poufne zostaną udostępnione wyłącznie Wykonawcom, którzy zobowiążą się do zachowania tych informacji w poufności poprzez podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy) i przekazanie Zamawiającemu stosownego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 17 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców, zgodnie z właściwymi dla nich zasadami reprezentacji.

3. Podpisane oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwą reprezentację Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy zamieścić na platformie SmartPZP w zakładce „Pytania do postępowania”.

4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykonawcom przysługuje prawo złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminie określonym w dziale IX ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).